Afbestillingsregler:

I henhold til DRC´s ”Standardregler for selskabsarrangementer, kurser og konferencer”, er der for det første en såkaldt ”no-show” regel. Udebliver gæsten helt uden afbestilling, betragtes arrangementet som værende gennemført og gæsten skal betale fuld pris for hele det bestilte arrangement.

Afbestilling inden 30 døgn før afholdelse:

Ved afbestilling af hele arrangementet eller ved reduktion på mere end 25% i antal bestilte kuverter efter ovennævnte tidspunkt, kan virksomheden kræve en godtgørelse, der svarer til 50% af prisen for de bestilte kuverter, ved reduktion i antal dog for det afbestilte antal udover 10%.
Desuden kan virksomheden kræve at blive holdt skadesløs for udgifter til særligt aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles (f.eks. musik, optræden m.v.).

Afbestilling inden 6 døgn før afholdelse:

Ved afbestilling af hele arrangementet eller ved reduktion på mere end 10% i antal bestilte kuverter efter ovennævnte tidspunkt, kan virksomheden kræve en godtgørelse, der svarer til 50% af prisen for de bestilte kuverter, ved reduktion i antal dog for det afbestilte antal udover 10%.
Desuden kan virksomheden kræve at blive holdt skadesløs for udgifter til særligt aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles (f.eks. musik, optræden m.v.).

Afbestilling senere end 6 døgn før afholdelse:

Ved afbestilling og enhver reduktion i antal bestilte kuverter senere end 6 døgn før arrangementets afholdelse, kan virksomheden kræve en godtgørelse, der svarer til 75% af samtlige ydelser.

Afbestilling senere end 24 timer før afholdelse:

Ved afbestilling og enhver reduktion i antal bestilte kuverter senere end 24 timer før arrangementets afholdelse, kan virksomheden kræve en godtgørelse, der svarer til 100% af samtlige ydelser.